一、宣講項目上線方案

第一個議程，由澤潤科技OA項目經(jīng)理李經(jīng)理進行上線方案宣講。李經(jīng)理首先進行了上線總體工作部署，主要圍繞上線階段、上線目標上線業(yè)務(wù)范圍、上線組織范圍及上線時間進行詳細的工作部署。接著為大家介紹了系統(tǒng)菜單，主要涉及人事管理、通用管理、會議管理、公文發(fā)布等方面。最后李經(jīng)理就上線工作運行進行了規(guī)范，職責(zé)明確具體落實到各部門負責(zé)人上，以及強調(diào)了工作溝通與檢查的重要性。

二、宣布項目上線運行制度

第二個議程由得友鑫IT部門負責(zé)人尹總宣布項目上線運行制度。尹總表示制度是為了有效推進公司協(xié)同系統(tǒng)的使用管理，保證其安全、穩(wěn)定、有序、規(guī)范的運行，充分發(fā)揮協(xié)同系統(tǒng)的功能與效用。尹總宣讀了9點運行要求，要求大家實名制、按照流程走、及時查看公司發(fā)布的公告、嚴格遵守公司保密制度等。

三、簽署承諾書及代表上臺宣讀

第三個議程，在主持人的組織下，各部門負責(zé)人及有關(guān)工作人員現(xiàn)場簽署上線承諾書，并派出了人力行政中心、安裝公司以及財務(wù)部門的代表上臺宣讀承諾書。

四、動員講話  

第四項議程，由得友鑫人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)秦總上臺對項目上線進行動員。秦總首先對整個方案部署及9條運行要求表示贊同，為了OA系統(tǒng)更好的上線，秦總接著提出了4點要求:

1.統(tǒng)一思想，提高認識。要提高對管理平臺的認識，充分認識OA 辦公系統(tǒng)上線的重要意義。

2.瞄準把心，狠抓實行。全面落實組織、人員、培訓(xùn)等各項保障工作，建立配套的管理機制，確保系統(tǒng)上線運行的連續(xù)性、穩(wěn)定性和安全性。

3.各部門業(yè)務(wù)逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公。明確時間節(jié)點，明確清晰的決策流程。第一，抓好用戶培訓(xùn)，讓所有用戶懂得系統(tǒng)操作方法。第二，做好流程的修訂審核。第三，加強工作的溝通檢查。

4.全員協(xié)同，查漏補缺。繼續(xù)完善系統(tǒng)功能，牢固樹立一盤棋的意識，要有全局觀，都要主動充分的了解應(yīng)用OA系統(tǒng)。

最后秦總希望大家一起努力，把公司的OA平臺一起辦好!

五、OA心得分享

議程第五項，由澤潤科技總經(jīng)理尹總分享OA協(xié)同管理平臺的心得和啟示。尹總從當(dāng)今社會發(fā)展背景出發(fā)，首先對OA未來的趨勢進行了講解，讓大家認識OA的必要性 。再舉例典型的客戶案例，從財務(wù)、固定資產(chǎn)、資金管理、費控等方面描述企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程，需要實現(xiàn)辦公一體化自動化，做到信息及時共享，提高工作效率。最后，尹總總結(jié)企業(yè)的信息化，不需要選很多系統(tǒng)，基于一個平臺，好好發(fā)展，好好管理，定能幫助企業(yè)越走越好。

得友鑫OA項目上線動員的順利召開，將推動企業(yè)進一步提高流程化、標準化的管理水平和風(fēng)險管控能力。

最后預(yù)祝得友鑫OA項目成功上線！