供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵痛點(diǎn)
在當(dāng)今不斷變化和競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。全球化的市場(chǎng),復(fù)雜多變的供應(yīng)鏈,以及日益增長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,都要求企業(yè)必須以更加智能、高效的方式來(lái)經(jīng)營(yíng)和管理。
然而,許多企業(yè)仍然陷入了供應(yīng)鏈管理的一系列痛點(diǎn)中,這些問(wèn)題不僅影響了日常的運(yùn)營(yíng),還妨礙了長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。
1、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)度不夠,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)全流程難以直接尋源管理。這一問(wèn)題阻礙了領(lǐng)導(dǎo)層快速進(jìn)行業(yè)財(cái)融合分析和決策制定的能力。
2、多地點(diǎn)、多倉(cāng)庫(kù)、多物料的協(xié)同管理難度大。特別是委外加工物料的協(xié)調(diào)鏈異常復(fù)雜,難以有效管理。
3、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)分離,基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)規(guī)則不一致,業(yè)財(cái)對(duì)賬陷入困境。這不僅增加了工作的復(fù)雜性,還影響了財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
4、多系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存使用不同廠商的產(chǎn)品,導(dǎo)致信息不互聯(lián)互通,直接損害了工作效率。
智能化企業(yè)管理:實(shí)現(xiàn)無(wú)縫協(xié)同與高效運(yùn)營(yíng)的最佳實(shí)踐
為了實(shí)現(xiàn)全鏈路供應(yīng)鏈精細(xì)化管控、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無(wú)縫結(jié)合的目標(biāo),以下是一系列領(lǐng)先實(shí)踐,可引導(dǎo)企業(yè)邁向更加智能化的未來(lái):
1、數(shù)智系統(tǒng)的全面運(yùn)用與巧妙整合: 通過(guò)部署數(shù)智化系統(tǒng),覆蓋銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,同時(shí)確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合,以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性與流動(dòng)性,從而支持全鏈路管控和緊密的業(yè)務(wù)融合。
2、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量保障: 建立健全數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程,以確保數(shù)據(jù)的精確性和完整性。引入數(shù)據(jù)清洗、驗(yàn)證和修復(fù)機(jī)制,以減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和沖突。
3、供應(yīng)鏈可視性和協(xié)同: 運(yùn)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)可視性,包括庫(kù)存、交付和供應(yīng)商績(jī)效。與供應(yīng)商建立緊密的協(xié)作關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)信息共享,提高供應(yīng)鏈的靈活性與效率。
4、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的深度整合:緊密集成財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程,確保銷售、采購(gòu)和庫(kù)存等關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。實(shí)施自動(dòng)化財(cái)務(wù)憑證生成,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
5、業(yè)務(wù)智能與數(shù)據(jù)分析: 利用先進(jìn)的業(yè)務(wù)智能工具和數(shù)據(jù)分析技術(shù),監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)績(jī)效,識(shí)別潛在問(wèn)題和機(jī)遇。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、優(yōu)化庫(kù)存和改進(jìn)供應(yīng)鏈策略。
6、自動(dòng)化工作流程:部署自動(dòng)化工作流程,以提升業(yè)務(wù)流程的速度,降低人為錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。自動(dòng)觸發(fā)訂單、發(fā)票和付款等流程,確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的協(xié)同順暢進(jìn)行。
7、物料管理系統(tǒng)的運(yùn)用:引入物料管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物料的統(tǒng)一管理,包括采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存。采用標(biāo)準(zhǔn)化的物料編碼和分類體系,提高物料的識(shí)別性和溯源能力。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型案例:智能化管理助力業(yè)務(wù)增長(zhǎng)
上海某科技公司,作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的科技企業(yè),為機(jī)械和電子研發(fā)工程師在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)和量產(chǎn)階段提供完整的工業(yè)品設(shè)計(jì)及供應(yīng)服務(wù)。然而,與許多企業(yè)一樣,該公司也面臨著一系列管理難題,包括業(yè)財(cái)分離和協(xié)同管理難度大等挑戰(zhàn)。為了增強(qiáng)供應(yīng)商協(xié)同、提高財(cái)務(wù)核算效率,該企業(yè)選擇通過(guò)用友YonSuite解決方案落地?cái)?shù)智化轉(zhuǎn)型,具體的數(shù)智化方案包括:
1、一站式解決方案: YonSuite提供了全面的功能覆蓋,包括銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、委外管理、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)協(xié)同等。
2、一套平臺(tái): 這個(gè)平臺(tái)將多個(gè)領(lǐng)域集成到一個(gè)入口,不僅滿足了當(dāng)前業(yè)財(cái)全鏈路供應(yīng)鏈精細(xì)化管控需求,還具備了滿足未來(lái)快速發(fā)展要求的潛力。
3、輔助決策分析: YonSuite支持多組織、多地點(diǎn)架構(gòu),內(nèi)置完整的法人報(bào)表及分析報(bào)表功能,同時(shí)支持多維度、多領(lǐng)域分析看板,有力地輔助了決策分析。
經(jīng)過(guò)產(chǎn)品上線后,該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了全鏈路供應(yīng)鏈精細(xì)化管控,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)供銷一體化。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了緊密結(jié)合,業(yè)務(wù)鏈條得以全線貫通,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。通過(guò)云條碼管理,物料統(tǒng)一管理得以實(shí)現(xiàn)。
與上線之前相比,該企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升了57%,結(jié)賬周期下降了50%,業(yè)務(wù)效率提高了76%。該公司的CEO張先生表示:“通過(guò)用友YonSuite與條碼系統(tǒng)的集成,我們實(shí)現(xiàn)了工作流程的全面化、規(guī)范化和集成化,使公司各級(jí)管理者能夠及時(shí)獲取各個(gè)層面的信息,為經(jīng)營(yíng)決策提供了有力的支持,為中國(guó)智造添磚加瓦。”
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)的不斷變化,智能化管理將繼續(xù)成為企業(yè)取得成功的關(guān)鍵因素之一。通過(guò)借鑒這個(gè)成功案例中的實(shí)踐,企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型,并為未來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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